中國電力網訊 “隨時隨地實現移動辦公,正在現場搶修人員也可以發起領料申請,一機在手,時間、地點、操作人名字全部實時記錄,實名化操作,倉庫和現場無縫對接……”9月15日,國網寧??h供電公司物資供應分中心鄔劍鋒在寧海金水倉庫娓娓道來,描繪了“移動辦公”廣闊的應用藍圖。
原來國網寧??h供電公司正在開展物資全量“一本賬”上線試點工作,通過移動辦公平臺把物資辦公應用裝入手機,實現關鍵業務24小時辦公,譬如移動申請、移動審批,讓物資系統操作更實時、更高效,物資管理從采購到安裝一通到底,全過程管控,留痕跡可追溯,打通專業壁壘,提高物資規范化管理水平,而實名制操作大大降低物資廉政風險。
移動式物資管理新模式可實現跨專業協同聯動式,讓出入庫“物流”信息共享“涇渭分明”,通過物資管理APP,可實現分層分區多維穿透式管控體系,何時、何地、何人在系統內“一目了然”,解決物資實際使用時間滯后或遺忘造成物資去向不明的問題,建立實物資源全量“一本賬”管控和少人化管理。
通過數據深度挖掘發揮數據價值,讓數據可視化、智能化方向發展。管理系統集成簡單明了的圖形化數據查詢,數據操作體驗感強,適合物資基層員工操作使用,同時提供個性化需求的物資統計、分析、報表功能,各類智能化應用模塊更實用更接地氣,系統應用不僅實現物資線人員全覆蓋,還可通過開發權限推送給公司領導,為公司物資指揮提供決策參考,大幅提高各類物資管理效率。
“單單就寧海金水倉庫每月盤點庫存的工作,傳統的物資管控模式需要3人手工盤點庫存花費1天時間以上,這還不算分布在寧海各個鄉鎮的8個供電所倉庫的盤點時間?,F在應用該物資系統后完成全縣所有倉庫的物資庫存盤點只需2人,電子庫存盤點基本零耗時。” 國網寧??h供電公司物資供應分中心鄔劍鋒說。移動式物資管理新模式的應用不僅節約人力物力成本,同時也為各類搶修、運維檢修提供可靠、快速的物資保障。
據了解,該實物“一本賬”管理系統目前測試成功,計劃9月底正式在寧海上線,實現實物信息系統全程記錄、全程追溯、全程管控的閉環式管理,一筆筆物資出入庫、結余盤點等作業線上可視化,建立物資庫領料單據與專業倉入倉單據、現場間的關聯關系,形成“倉”與“庫”、“現場”的業務層面貫通,確保各級實物管理賬實相符、賬物一致,推動“庫”“倉”“現場”實物管理同質同效,使實物管控由線下人工管理轉變為線上可視化管理。