“互聯網+稅務”,為RPA的入場提供了環境
近年來,國家大力推進稅務信息化建設,開展了一系列“互聯網+稅務”行動計劃,逐步開放網上辦稅系統與企業財務軟件對接接口,實現了納稅申報表、財務報表聯網報送。鼓勵有條件的地區擴大實行納稅申報表、財務報表聯網報送的行業和企業范圍,鼓勵個性化需求的納稅、涉稅專業服務機構開發接入軟件。大量的稅務業務從線下轉為線上,為RPA的入場提供了環境。

RPA賦能稅務六大場景
隨著國家稅務管理信息化的持續推進,企業面臨新的困難和挑戰。稅務政策的更新變化快,財務人員必須耗費大量精力頻繁的登錄稅務局網站關注政策動態,實時了解最新的政策法規,確保稅務管理工作開展的合規性。在發票管理、稅金計提、納稅申報等稅務管理中相對重要的環節,也都存在著一些難題,比如增值稅發票認證抵扣工作耗時多;稅金計提收集和整理數據任務繁重,出錯率較高;納稅申報涉及稅種、報表多,填報操作繁瑣易出錯;后續報表、憑證歸檔管理工作操作重復耗時等。
面對這些難題,RPA的加入,無疑能得到很好的改善與成效。眾所周知,RPA擅長于模仿人工處理高重復、有一定規則的業務,能為企業業務帶來效率、質量等方面的提升。以下六個稅務場景,便能充分發揮RPA的優勢。
01 稅務政策更新
稅務政策是企業稅務管理活動需遵循的基本準則,財務人員日常需及時到稅務局網站獲取最新的政策法規,而國家稅務政策涉及各行各業,稅收種類多,財務人員查看梳理耗時耗力。
RPA機器人可自動登錄到稅局網站,抓取各稅種的政策法規及政策解讀,并上傳致財務系統政策法規庫歸檔,及時通知財務人員查看最新政策信息。

02 增值稅發票抵扣認證
企業財務人員接收到增值稅專用發票并完成財務入賬后,需在認證周期內登錄增值稅發票選擇確認平臺,根據發票進行勾選認證,完成增值稅抵扣,工作重復且耗時,當抵扣不及時還會給企業帶來經濟損失的風險。
RPA機器人可自動完成增值稅專用發票的抵扣認證,且自動出具認證結果通知稅務專員。

03 稅金計提
每月末的稅金計提工作,是企業月結的重點工作之一,財務人員需要手工逐項查詢提稅基數進行稅費計算,再將每項稅種的稅額錄入計提單進行流程傳遞,手工操作繁瑣,且工作時效性難以保證。
RPA機器人可自動完成稅金計提,填寫稅金計提單據并完成傳遞。

04 納稅申報表填報
納稅申報是企業涉稅事項的中心,現行申報制度中,財務人員每月需向稅務機關報送申報材料,涉及稅種多,不同稅種需比照稅務標準填寫不同的報表,對申報數據準確性要求高,人工操作繁瑣易失誤。
RPA機器人可自動登錄財務系統獲取相關報表,再轉換格式填報致稅務局網站的對應納稅申報表。

05 完稅憑證歸檔
企業的完稅證明為涉稅資料,需長期歸檔,財務人員需每月登錄稅務局網站逐一下載后歸檔;業務部門申請某時間段完稅證明,也需財務人員不定時登錄稅務局進行下載,操作繁瑣耗時。
RPA機器人可自動登錄到稅務局網站,獲取完稅證明相關信息并下載,再上傳到財務系統進行歸檔。

06 納稅申報表歸檔
企業的納稅申報表作為會計資料長期歸檔,而納稅申報表在稅務局未能長期保存,財務人員需每月登錄稅務局網站逐一下載后歸檔,稅收種類多,操作繁瑣耗時。
RPA機器人可自動登錄到稅務局網站,獲取納稅申報表相關信息并下載,再上傳到財務系統進行歸檔。

在數字時代背景下,稅務管理的智能化已經是大勢所趨。RPA賦能稅務,為企業稅務管理的智能化提供了落腳點,以創新的企業稅務管理方式,深化了數據改革,提高了企業稅務風險管理水平。但智能化的過程并非一蹴而就,需要循序漸進,RPA適用的場景,也不僅于此。目前,遠光軟件自主研發的RPA機器人已在財務、營銷、審計、工程、日常辦公等多領域的落地應用。未來,遠光軟件將繼續深挖業務,拓寬應用領域,持續深耕人工智能技術,為更多的企業提供RPA+AI解決方案,助力企業睿智成長。
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