合理化建議可以幫助企業管理者改進生產經營流程，提高管理水平，甚至還可以解決生產管理上的難題，提高企業的經濟效益；同時，合理化建議還可以調動廣大職工的積極性，起到凝聚人心作用。
合理化建議制度的概念
合理化建議制度又稱為獎勵建議制度、改善提案制度、創造性思考制度，它是一種規范化的企業內部溝通制度，旨在鼓勵廣大員工能夠直接參與企業民主管理，下情上達，激發員工的工作熱情和參與度，使普通員工可以和企業的管理層直接對話并切實地提高企業的競爭力。合理化建議制度存在著明顯的優越性，它是員工參與公司管理的一個重要途徑，是公司運用集體智慧的一個重要手段，深受企業組織的青睞。
建立合理化建議制度的重要性
合理化建議可以幫助企業管理者改進生產經營流程，提高管理水平，甚至還可以解決生產管理上的難題，提高企業的經濟效益，所以合理化建議也是企業贏得市場、獲取高利潤的重要手段之一。例如日本在資源非常缺乏的情況下，打造眾多的知名品牌，唯一的辦法是依靠合理化建議，節約勞力，節省資源，如東芝以電暖爐取代煤暖爐走出危機，三菱靠被褥烘干機扭轉了赤字，可以說一條合理化建議可以為企業扭轉乾坤。
同時，合理化建議還可以調動廣大職工的積極性，起到凝聚人心作用。一個可以持續不斷向前發展的、擁有不竭動力的優秀企業所必須具備的一點就是高漲的全員參與熱情。公司承建的長河壩項目，集六大世界性難度于一體，是具有世界級難度的工程。只有員工們都充分發揮自己的聰明才智，積極主動地參與到企業的各項事務上來，企業才會獲得向前發展的動力；只有大家不斷地發現問題，解決問題，才能讓企業的發展日臻完善。而合理化建議有效地集中了全體員工的智慧，廣開言路，也促進了企業的發展。
公司合理化建議征集與實施過程中存在的問題
提合理化建議，首先要填寫合理化建議書，建議人填寫完畢后將其交給部門負責人，由部門負責人或相關負責人進行評審，然后由部門負責人統一交到分工會，由分工會匯總報公司思政部，思政部將這些合理化建議進行整理、記錄。對于未實施的合理化建議，組織相關部門在討論其可行性的基礎上，提醒相關部門及時實施；對于已實施的合理化建議，要組織相關部門，對合理化建議的經濟、社會、技術和管理等效益作出評價。
在公司合理化建議征集實施過程中，由于相關工作人員對合理化建議制度理解不到位，存在如下問題，值得我們在今后的工作中改進和思考。
第一，在合理化建議征集的過程中，建議提出者和合理化建議征集部門沒弄清建議和一般性意見的區別。一般性的意見只提出問題的現象和提出自己的要求，而建議則必須提出改進的辦法和完善的措施。只有同時具有進步性、可行性和效益性的建議，才是合理化建議。
而在以往的合理化建議征集過程中，部分員工把意見當作建議提出來，而且從個人的利益角度出發，沒站在公司的角度上，整體考慮；有的員工提出了建議，并用心思考發現了問題，但沒有提出解決的辦法，無改進實施的措施，發現問題但不解決問題，也達不到合理化建議的效果；有的工程部門員工把工程變更、設計優化、科技攻關成果等其他參建單位的成果當作自己的合理化建議申報，這些并不是自己的勞動成果，有的工程變更還是亡羊補牢的措施，根本不是主動提出，更不能成為合理化建議。
第二，在合理化建議制度的建設中，存在只顧數量不顧質量的問題。公司不要硬性規定每個分工會提交合理化建議的數量，這樣會給分工會造成負擔，為了湊數而胡亂寫些不著邊際的問題，這樣不但讓相關工作人員浪費了很多寶貴時間，也影響了工作的效率。合理化建議的初衷是充分調動員工積極性，提高工作效率，而硬性規定數量的做法卻無形之中與此背道而馳。在企業文化建設中，應該培養員工這樣一種意識，當遇到什么問題或是有了什么想法時，可以第一時間通過合理化建議的方式記錄下來，而不至于被遺忘，以免提交建議時想不起來?？梢栽O置一些合理化建議卡，放在員工很容易找到的地方，如員工餐廳、辦公室走廊、文體活動中心等等。
第三，怎樣激勵員工積極主動地去提合理化建議，也是我們要思考的問題。目前，公司工會每年征集合理化建議兩次，但從收集的合理化建議成果來看，多為工程一線部門提出的建議，管理部門幾乎無人提出合理化建議。
對此，要建立激勵機制，通過物質獎勵和精神獎勵相結合，激發公司員工參與合理化建議的熱情。首先是要定期對合理化建議進行評定、總結和表彰，及時兌現獎金。除了物質上的激勵外，精神上的鼓勵同樣不可或缺，如以員工姓名命名工作法，一句中肯的話語，一個鼓勵的微笑，都會使員工產生共鳴和滿足感。對于那些喜歡提建議卻不常被采納的員工，我們要一如既往地去支持和鼓勵，因為與那些不求有功，但求無過的員工相比，他們更為可貴，不應該用一個結果去否定他們美好的初衷，即便他們的建議沒被采納，但精神可嘉。
當然，為鼓勵員工提出切實可行的建議，其最為本質的問題還是要持續地推進企業文化的建設。在組織內部形成民主管理、群策群力的良好文化氛圍，這樣自然會感染到每一位身在其中的員工。只有這樣，員工才能對自己周圍的環境保持敏感，并及時準確地捕捉到一些有用的信息，并將這些信息及時總結，形成合理化建議并傳遞給相關負責人，才能使流程得到改進，浪費得到避免，企業才能更好地發展。（甘軒）
