中國電力網訊 “宗漢供電所工程電子檔案已發，請注意查收。”11月30日，浙江慈溪市供電公司營銷部項目管理人員收到基層供電所發來的工程檔案，開始進行結算工作。
工程項目檔案作為工程建設全過程的真實反映,是進行項目跟蹤管控的基礎，同時是開展結算、決算等經濟活動的憑證支撐，更是履職追責的第一手資料。為了提升營銷項目檔案質量，今年年初，浙江慈溪市供電公司開展工程檔案管理專題研究，運用數字化手段設計開發了項目檔案管理輔助工具，實現工程資料數據化管理，達到提質增效的作用。
項目檔案管理輔助工具通過單據制式化、管理集中化、資料數據化三個方面，實現了工程檔案資料規范、結算快捷、和責任可追溯。使用者只要對單據的數據提取區域進行相應配置，就可以按需要增加或者變更單據格式。同時，還能通過二維碼自定義內容，使用手機掃一掃便可以迅速了解項目信息，并實現了掃描件的自動識別分類歸檔。此外，該輔助工具還實現了簽證識別功能，實現了工程項目的履職追責。
“以往項目檔案資料的相關表單制式雜亂未統一、設計不規范，導致營銷項目資料質量參差不齊，竣工資料審查和結算工作開展起來十分費勁。”浙江慈溪市供電公司營銷部負責人介紹，相比于往年，今年結算工作耗時預估可以縮短一個月時間。他說道：“通過輔助工具對提取數據統計規則的制定，能夠快速生成各式統計報表，方便掌握項目信息、及時發現問題和進行干預，對提升管理效率有很大的幫助。”
下階段，浙江慈溪市供電公司將繼續完善項目檔案管理輔助工具各項功能，通過數字化進一步提升工作效率，實現管理提質增效。
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