中國電力網訊 “在做物資采購的時候，一直想著如果能像自己在網上買東西那么方便就好了，繞過中間商，一下單，三兩天就到貨。如今公司部分物資通過電商平臺進行采購，下單后僅需2-3天，貨期從最快14天壓縮到3天，既能滿足時效需求，又節約了成本，真的是省時又省心!”提起電商采購，晉江氣電公司采購員陳鈺雯這樣說。
隨著互聯網的迅猛發展，線上購物已成為當今網絡經濟時代的核心商業模式。晉江氣電公司抓住網上購物的便捷性優勢，對通用標準件、IT數碼類、辦公生活類、家具家電類等價格透明、貨源充足物資，通過對具有代表性的“企業購”電商平臺進行對比后，最終采取三家對比取優的方式進行采購，貨期實現了指數級壓縮，大大提高了部分通用物資的采購效率。
電商采購試點工作一經啟動，晉江氣電公司立即成立專項小組討論流程設置，分析考慮采購過程中的方方面面，從物資需求的審批、物資采購訂單的確定、付款、到貨驗收領用、NC線上核銷等五個方面制定了切實可行的措施，形成物資需求申請單、采購品牌型號確認單、采購訂單確認單等一系列可執行表單，明確每個環節的完成時間，提出“提前選型、一站審批、即買即用”總體原則，力求流程簡潔明了。
“我們最終的目的是打破原有的線式審批流，創新采用中心發散式審批方式，需求部門明確采購物資的規格型號、重要參數、推薦品牌等資料后僅需提交申請單即可，其他環節由計經部經辦人、倉庫員、財資部等單位來完成，流程既要簡潔，也需嚴謹。”該公司計經部副經理范偉強介紹。
電商資質、物資驗收、資金安全是電商物資采購和管理過程中的重要風險點，晉江氣電公司通過相關企業征信網站對所合作的電商信用情況進行核實，首先確保合作電商資質過關，然后嚴格按照公司《客戶信用管理》相關要求對供應商進行信用等級評定，并作為預付款佐證資料。電商物資到貨后，采購人員、需求人員、倉庫管理人員三方到場予以驗收，確保采購物資滿足需求。在資金安全方面，該公司借助電商平臺中間管控環節，待到貨驗收合格確認收貨后，平臺即可將款項支付到賬，確保了資金的安全。
據統計，在電商采購方案試行的6個多月以來，晉江氣電公司共完成30余個的電商采購項目，金額達到69.94萬元，在節約時間、成本的基礎上，為各需求部門提供了極大的便利。
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