2020年，調峰調頻公司“虛擬倉庫”共產生跨單位調撥領料單1496單，物資總價共計1681萬元，進一步保障了該公司生產物資供應。
建設“虛擬倉庫”是調峰調峰公司“集約化、專業化”改革的重要組成部分，也是該公司在南方電網公司首創的倉儲改革形式，徹底解決了該公司檢修試驗和信息通信等無實體倉庫的專業分公司現場物資供應矛盾，實現了該公司系統跨單位庫存資源的共享。該公司形成的《化零為整——獨創“虛擬倉庫”運作模式優化公司庫存管理》項目獲得了中國電力企業聯合會2020年度電力創新獎(管理成果)二等獎。
“一廠一倉”的困局
調峰調頻公司所屬各單位分布于廣東、云南、貴州、海南等地，倉儲集約化改革前，該公司實行“一廠一倉”的倉庫管理體系。隨著調峰調頻公司規模不斷擴大，“一廠一倉”的倉儲模式開始出現各電廠倉儲管理水平參差不齊、庫存資源調配較為繁瑣、存在一定的庫存積壓和重復儲備等問題。倉儲改革前，該公司10年以上的物資庫存金額占比高，出庫率較低，一些常規儲備物資周轉率也較低。
2014年9月，調峰調頻公司啟動生產領域集約化專業化改革，成立了專業的檢修試驗公司。電廠不再是檢修業務的實施主體，負責各電廠檢修服務工作的檢修試驗公司、西部檢修試驗公司、信息通信公司由于無法跨單位領用電廠物資，物資領用存在流程繁瑣、效率低、人力成本高等問題。同時，檢修所需耗材品類雜、數量多，如果在各電廠另建自有倉庫，則會增加管理成本，造成資源浪費，“一廠一倉”管理模式顯現出來的問題越來越突出。
“為配合公司安全生產管理模式改革，結合公司物資管理工作中長期存在的典型問題，按照統一管理的思路，我們開展了物資倉儲集約化改革?！闭{峰調頻公司供應鏈管理部副總經理陳志海說，“虛擬倉庫”的建設成為物資倉儲改革的重要環節。
“虛擬倉庫”打造物資管理新格局
調峰調頻公司于2017年12月啟動了“虛擬倉庫”建設，通過建設統一的公司級物資倉儲信息系統，與實體倉庫相輔相成，實現全公司庫存物資資源共享。
“‘虛擬倉庫’就是一個系統平臺，是在原有電廠一級倉庫的基礎上，通過物資倉儲信息系統增設修試公司、西部修試公司、信息通信公司和施工現場倉庫及供應商倉庫，打破各單位倉庫區域壁壘，各分子公司物資可以互相領用?！闭{峰調頻公司供應鏈管理部倉儲物流管理主管吳華說?！疤摂M倉庫”的建設并未改變現有各單位實體倉庫布局，主要通過信息化和數據化實現各單位倉庫的互通。
為做好“虛擬倉庫”建設，調峰調頻公司分兩個階段進行。第一階段是初步構建“虛擬倉庫”基礎平臺，2018年6月，該公司通過物資管理系統信息化建設，完成了14項流程改造，實現了公司下屬所有單位3萬多項物資共享。第二階段是深化、優化“虛擬倉庫”建設，實現倉儲集約化管理。2020年，該公司完成了“虛擬倉庫”二期項目建設，實現儲備需求填報集約化、戰略物資管理系統化、倉儲月度報表電子化、調撥結算對賬自動化。
解決跨單位物資調撥和結算難題
“‘虛擬倉庫’在不改變公司現有倉庫布局基礎上，打通屬于不同法人間倉庫物資調撥通道，實現全公司庫存物資資源共享，很好地解決了專業檢修公司現場物資供應矛盾?！标愔竞Ｕf。
通過“虛擬倉庫”，調峰調頻公司檢修試驗公司、西部修試公司、信息通信公司等專業公司不必分別建立新的實體倉庫，只需在物資管理系統中查詢各電廠物資并申請調撥領用。
調峰調頻公司還通過簽署《“虛擬倉庫”調撥十二方協議》，打通該公司系統內部物資調撥結算通道，實現專業檢修公司物資調撥結算和項目采購剩余物資退庫結算，有效節約人力成本，提升運作效率。
自2018年7月“虛擬倉庫”正式投運以來，截至2020年12月30日，調峰調頻公司實現跨單位調撥領料單2391單，物資總價共計2664萬元，其中跨單位閑置電纜再利用共計183.4萬元，有效提高了生產檢修效率，降低了庫存儲備金額，提高了閑置物資周轉率，避免物資浪費。
集中儲備與共享發揮規模效益
“虛擬倉庫”的運用，受益的不止是專業子公司，調峰調頻公司所屬的所有分子公司在需求申購以及物資領用時，均可跨單位調撥領用；各單位提出采購需求時，均需經過該公司進行所有倉庫的平衡利庫后方可采購。
這種共享機制進一步優化了該公司各單位備品儲備額度，有效縮短通用應急備件的供應時間，提升生產現場物資領用的便利性。該公司在建的陽江抽水蓄能電站和梅州抽水蓄能電站利用“虛擬倉庫”共享機制，備品備件采購金額減少約1050.5萬元。
2020年，調峰調頻公司通過“虛擬倉庫”順利完成30個需求計劃單整合，開展了3批次的備品備件集中采購，通過平衡利庫嚴控需求數量，取消采購、調減需求數量360余項，采購頻次明顯降低，資金使用效率得到了提高，很好地發揮了集中儲備的規模效益。調峰調頻公司以“虛擬倉庫”為基礎，各電廠物資倉庫全部劃歸該公司物流中心管理，各電廠倉儲管理人員編制全部劃轉到該公司物流中心，形成了該公司物資集中儲備、倉儲集約化管理，及各分子公司全物資域“統招、統簽、統付、統儲”集約管控的格局。
“接下來，我們將繼續做好‘虛擬倉庫’的運營和功能優化，在集約化管理模式下進一步整合資源，優化庫存結構，提升實體倉庫管理的規范性和統一性；建設并發揮‘智能倉庫’作用，減輕倉儲作業人員的工作壓力，提升用戶使用感受?！标愔竞Ｕf。 (張敏)
>>名詞解釋
虛擬倉庫(virtual warehouse)
“虛擬倉庫”是指建立在計算機和網絡通訊技術基礎上，對地理上分散、屬于不同所有者的物品的儲存、保管和遠程控制的物流設施進行整合，形成具有統一目標、統一任務、統一流程的暫時性物資存儲與控制組織，可以實現不同狀態、空間、時間的物資的有效調度和統一管理。
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