“請5號談判代表到2號談判室進行談判。”2月22日,在國網上海市電力公司評標基地內,某供應商談判代表聽到通知后,拿著從智能自助服務設備上取的排隊號碼,通過安檢后進入談判室。
為實現評標基地規范化、智能化管理,促進現代智慧供應鏈智能采購業務進一步完善,國網上海電力自2019年9月起著手建設新一代電子評標基地。2020年8月,評標基地建成投運。
據了解,長期以來,受硬件條件限制,國網上海電力評標基地承載力有限,開展大批次集中招標采購活動時,評標室數量緊張,影響招投標工作效率。“新評標基地能承載3個以上大批次集中招標項目、150名專家同時開展封閉評審工作。我們公司集中采購及兄弟省公司的遠程異地評標需求都能得到滿足?;貎冗€設有授權采購評審區,為基層授權采購提供了規范化評審場所。”國網上海電力物資部招標采購處負責人介紹。升級后的智能評標基地共有38個會議室,設有開標大廳、供應商等候區、集中采購技術評審區等功能區,各區域劃分明確,功能齊全。
國網上海電力借助智能化管理手段保障評標活動規范開展。評標專家進入基地報到時,經過電子產品寄存、安檢和智能身份核查后方可進入宿舍。專家在專家培訓區域接受培訓后,通過智能門禁的人臉識別和身份驗證可進入專業評標區域,再次經人臉識別確認后才能進入規定的評標室開展評標工作。
據介紹,評標基地設置了476臺定位設備、226臺音視頻監控設備以及智能手環、平板電腦等設備。定位設備覆蓋所有關鍵區域,可實時跟蹤專家活動軌跡;監控設備可監控評審區域及基地外圍環境,采集記錄音視頻信息;智能手環可在專家越過設定的電子圍欄時發出報警提示。
現在,通過監督系統及評標現場智慧專家管理平臺,監督人員在監督室就能查看專家信息和活動軌跡,監督管控整個評標過程。“在這次評標基地智能化改造中,我們同步在評標現場智慧管理平臺中開發了‘監督現場管理’功能,實現評標監督任務管理、監督過程記錄、評標現場查看、監督任務查詢統計分析等功能,自動生成監督報告,讓評標現場監督更加高效安全。”國網上海電力物資部物資督察處負責人介紹。
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