國網河北信通公司“物聯網+印章”推動企業經營合規再上新臺階

發布時間： 2020-09-16 13:02:11 來源：中國電力網作者：王駿

　　中國電力網訊為進一步提升印章管理水平，9月16日，國網河北信通公司研發的智慧印章管理系統正式上線試運行，此舉對全面加強公司合規管理，建設法治國網具有重要推動意義。

　　在與外界發生法律關系的過程中，無論是公司公章，還是各類專用章，均起著在形式上代表單位意志的作用，依據蓋章認定文件的效力已經成為一種常態。公司印章使用涉及行政、財務、合同等各類事項，如果出現偷蓋、錯蓋、混用等違規現象，將為公司帶來隱藏的法律風險，甚至造成難以預計的損失。為進一步提升公司系統印章管理水平，在國網河北電力法律部的牽頭和大力支持下，國網河北信通公司自主研發了智慧印章管理系統。

　　系統研發前期，國網河北信通公司在充分調研公司各部門、部分市縣公司印章管理需求及使用習慣的基礎上，突破性引入物聯網、云計算等技術，打通了內網系統與實體印章的連接通道，實現了“物聯網+監控終端套件+內網管理系統”的一體化控制模式。監控終端套件集成了顯示、攝像、定位、控制鎖、無線通信、網絡安全控制等模塊，用印申請人在通過線上審批流程得到授權后，需要在規定時間內完成用印，并自動收集用印人、用印文件影像記錄，對違規用印作出實時提醒。內網智慧印章管理系統規范了行政印章、合同專用章等各類公章的審批流程，通過授權管理、用印流程、位置查詢、影像監控等一體化管控手段，實現對印章管理的可監控、可查詢、可追溯。

　　接下來，國網河北信通公司將進一步開發完善系統功能，根據部分公章的特殊使用要求提供個性化、定制化服務，同時積極與各網省公司開展經驗交流分享，實現系統在河北南網各單位的推廣應用，為國網河北電力合規管理體系建設做出更大貢獻。