今年以來,云南電網公司曲靖供電局繼續深化物資管理精細度和成本顆粒度,加強物資需求預測對比,將儲備物資關鍵品類從321類優化為149類。同時,精打細算,精準做好儲備物資利庫平衡工作,送貨上門講究“配”“送”結合,力爭把每一筆錢都用在刀刃上。
過“緊日子”有妙招
“省錢過緊日子,曲靖供電局物資管理的組合拳有許多。其一是做好物資需求預測對比。”曲靖供電局物流服務中心副經理許莉仙說,在實際需求計劃申報后,記錄下更新申報信息與預測數量,如有超預測量±10%的物資,會向需求部門提出預警;如有超預測量±20%的物資,在向云南電網公司申報需求前會與需求部門溝通情況,進行適度考核,嚴格管控框架協議執行率指標。
“此外,持續做好儲備物資關鍵品類優化,做到有計劃、按比例儲備。”許莉仙說,在分析前三年配網物資使用數據的基礎上結合該局物資儲備方案和上級集中采購結果,組織各個部門對配網項目物資清單進行優化,優化的品類要求橫向覆蓋至生產、基建、營銷等項目使用,縱向延伸至供電所日常運維搶修使用,最終儲備物資清單從321類優化為149類。
“優化物資品類清單好處多。”許莉仙說,類別越少,意味著物資越通用。這個項目物資有所剩余,其他項目也能用上。如此可簡化剩余物資退庫入賬和利庫安排的手續,減少使用部門和物資部門對于剩余物資利庫平衡壓力。另一方面,項目前期工作開展時即可實現物資提前申報儲備,以滿足項目物資提前供應,項目批復、計劃下達后,僅需考慮提前儲備物資量的糾偏調整即可,量多了,調整安排至后期計劃批次;量少了,調整在下一輪儲備進行補倉。
利庫平衡“配”“送”有講究
“陳工,這個月我們有3個移庫需要配送,移庫單號第一個到沾益供電局,第二個是到馬龍供電局,第三個到陸良供電局。”
“好的。”
曲靖羅平供電局建設管理中心王明艷在儲備物資企信群里剛提出需求,這頭,曲靖供電局物流服務中心倉儲配送一班陳新便一一登記了下來。
為了提高物資的利用率,曲靖供電局每月或按需開展利庫平衡工作。匯總好9家縣(區)供電局的移庫需求后,陳新便要綜合考慮移庫物資的數量、規格大小、重量、運輸車輛型號及裝載量等信息,統籌規劃移庫的配送線路,“輸出”最優配送方案。
“送貨上門要講究配送結合。”陳新說,統一配送與一般送貨的重要區別在于,配送利用有效的分揀、配貨等理貨工作,使送貨達到一定的規模,以利用規模優勢取得較低的送貨成本。如果不進行分揀、配貨,有一件運一件,需要一點送一點,這就會大大增加動力的消耗,無法實現物資高質量供應。
“簡而言之,就是把物資分揀后選擇合適的車型,匹配曲靖市所轄6縣3區合理的運輸路線,盡量不空載。在安全送達的前提下,達到配送時效與配送成本最優組合。要不然,各送各的,返程都是空載,不劃算。”陳新給出的數據顯示,僅扶貧項目儲備物資供應方面,上半年物流服務中心就結合會澤、宣威等扶貧應急項目物資需求,及時組織平衡并在規定時間內配送完成330萬元的麒麟、馬龍等供電局剩余的變壓器、導線等物資至會澤、宣威倉庫,支持項目開展。
不僅僅是地州范圍可實現利庫平衡。日前,借助資產管理系統中的物資大數據分析查詢功能,云南電網可實現全省物資庫存信息共享。所有項目部門、物資部門人員均可查看全省范圍內省、地州、縣區、供電所4個層級的電力物資庫存信息,各種物資名稱、型號、數量、項目名稱、儲備位置等一清二楚。查詢時間成本、溝通成本大幅降低的同時,還極大程度上便于省間各地(市)、縣(區)供電局物資再利用和應急物資跨區域調撥。
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