3月31日，江西萍鄉供電公司財務資產部開展月度結算工作，報表會計人員不到1個小時就完成了應付款項清賬、內部往來上列、收入成本結轉等工作。過去，完成這些月度結算工作至少需要5個小時。結算工作效率的提高得益于國網江西省電力有限公司最新完成的財務信息系統自動化功能部署。
2021年7月，國網江西電力成立財務自動化專項工作團隊，聚焦財務工作中重復性高、工作量大的業務，在企業資源管理系統(ERP系統)的財務信息系統中開發一系列自動化功能。截至今年3月，國網江西電力已更新上線應付款項全業務自動清賬、月度自動化結算、工程自動竣工決算、購電費自動核算、發票信息自動獲取等5項自動化功能，為基層財務人員減負，提升財務精細化管理水平。
國網江西電力通過研究手工清賬的操作過程、數據關系，設計了一套以流程機器人代替人工的操作方案，提高清賬效率和準確率。目前，該公司依托ERP系統資金支付模塊反向追溯業務鏈路，建立了“掛賬”與“付款”關系，實現應付款項“一對一”自動清賬，應付款項清賬工作節約時間90%以上，準確性也大幅提高。該公司還依托清賬結果開發應付款項賬齡數據分析功能，全景展示科目維度、供應商、賬齡等信息，加強了應付賬款賬齡管理，助力民營企業逾期賬款清欠等工作高效開展。
財務月度結算工作是財務專業人員的重要工作，存在涉及業務類型多、操作入口多、人工作業量大等問題。針對這些問題，國網江西電力在ERP系統中開發上線了月度結算自動化功能模塊，將所有結算業務集成到一個平臺，制訂收入成本結轉、內部往來上列等自動化規則22條，實現了結算業務關鍵信息自動獲取填列、憑證一鍵生成及對方單位憑證協同生成等關鍵功能，保障數據填報的準確度，減輕了基層財務人員的負擔。同時，為方便財務人員直觀快速監控月結工作完成情況，該公司開發了月結事項自動檢查工具，制訂了成本結轉、內部往來一致性等9條稽核規則，實現月結事項完整性、合理性的一鍵稽核，提高了工作效率和質量。
此外，國網江西電力還在工程、電費、發票管理等方面升級財務信息系統功能。工程自動竣工決算模塊可使項目決算轉資時間平均縮短近30天，大幅提高工程轉資效率。新一代電費結算模塊可實現購電業務結算自動化，超過11萬個上網電源在發行當天即可完成購電費結算，較以前縮短3天。發票管理模塊可實現發票底賬信息自動獲取、狀態全程跟蹤和風險在線管控，發票校驗工作量減少90%。(王謨祥 肖世浩 汪慧娟)
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